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Freiluftakademie am Belchen

Raphael Kuner
Untermulten 5a, 79677 Schönau/Aitern
post@freiluftakademie.de
Tel: +49 171 2039274

 

1. Geltungsbereich und Begriffe

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1.1 Anwendung der AGB

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Vermietung der Event-Location Freilufthaus, die Durchführung von Outdoor-Events, Teamentwicklungsmaßnahmen, Workshops sowie Klassenfahrten und andere Veranstaltungen. Sie gelten für alle Vertragsbeziehungen zwischen der Freiluftakademie (nachfolgend „Veranstalter") und dem Kunden/Mieter (nachfolgend „Kunde") – gleichgültig, ob ein Vertrag ausdrücklich geschlossen wurde oder durch Handlungen der Parteien zustande kommt.

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1.2 Definitionen

Im Sinne dieser AGB haben folgende Begriffe die nachstehende Bedeutung:

• Freiluftakademie/Veranstalter: Die Freiluftakademie am Belchen als Anbieterin von Event-Location und Outdoor-Veranstaltungsleistungen

• Kunde/Mieter: Die Person oder Organisation, die die Freiluftakademie für eine Veranstaltung bucht

• Veranstaltung: Alle Arten von Events, Teamentwicklungsmaßnahmen, Workshops, Schulungen, Klassenfahrten und Feiern

• Freilufthaus: Das Veranstaltungsgebäude auf dem Gelände der Freiluftakademie

• Gelände: Das gesamte Außengelände der Freiluftakademie einschließlich Wanderwege und Naturausstattung

• Teilnehmer: Alle Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen

 

1.3 Abweichungen

Abweichungen von diesen AGB sind nur gültig, wenn sie schriftlich (E-Mail genügt) von der Freiluftakademie bestätigt werden. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil.

 

2. Vertragsschluss und Buchung

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2.1 Angebot und Buchung

Der Kunde bucht die Freiluftakademie durch schriftliche Anfrage (E-Mail, Telefon, Online-Formular). Die Freiluftakademie sendet daraufhin ein verbindliches Angebot mit Auftragsbestätigung zu. Der Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung oder konkludent durch Annahme des Angebots zustande.

 

2.2 Verbindlichkeit

Eine Buchung wird erst verbindlich nach Erhalt einer Auftragsbestätigung durch die Freiluftakademie. Bis dahin behält sich die Freiluftakademie das Recht vor, die Buchung abzulehnen.

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2.3 Erforderliche Angaben

Der Kunde verpflichtet sich, bei der Buchung folgende Informationen bereitzustellen:

• Veranstaltungsart und -zweck

• Voraussichtliche Teilnehmerzahl

• Veranstaltungsdatum und -dauer

• Besondere Anforderungen und Wünsche

• Kontaktdaten der Ansprechperson

• Bei Schulklassen/Gruppen: Name der Einrichtung, Betreuer, Klassenstufe

 

3. Leistungen und Vermietung

 

3.1 Umfang der Vermietung

Die Freiluftakademie vermietet dem Kunden für die vereinbarte Dauer:

• Die Nutzung des Freilufthauses (überdachtes Veranstaltungsgebäude)

• Das Außengelände mit Naturausstattung

• Zugang zu vorhandenen Sanitäranlagen

• Beratung und Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

 

3.2 Mietdauer und Nutzungszeiten

Die genaue Mietdauer, Uhrzeit des Beginns und der Beendigung sowie Auf- und Abbauzeiten sind in der Auftragsbestätigung vermerkt. Der Kunde ist verantwortlich für die Einhaltung dieser Zeiten. 

 

3.3 Veranstaltungszweck

Die Vermietung erfolgt ausschließlich zu dem in der Auftragsbestätigung festgehaltenen Veranstaltungszweck. Eine andere Nutzung ist nicht gestattet und berechtigt die Freiluftakademie zur sofortigen Kündigung ohne Rückerstattung.

 

3.4 Leistungen Dritter

Programmangebote, Catering, Übernachtungen und weitere Dienstleistungen Dritter sind nicht Bestandteil dieser AGB. Diese werden ggf. in separaten Verträgen geregelt.

 

4. Preise und Zahlung

 

4.1 Preisbestandteile

Alle angegebenen Preise sind Bruttopreise inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Auftragsbestätigung enthält die genaue Aufschlüsselung aller Gebühren:

• Mietgebühr für Location

• Gebühren für externe Nutzungen (falls vereinbart)

• Ggf. Kaution oder Sicherheitsleistung

• Nebenkosten (Energieverbrauch bei längeren Veranstaltungen)

 

4.2 Anzahlung und Zahlungsfristen

• Eine Anzahlung von 20 % des Gesamtpreises ist mit Auftragsbestätigung fällig

• Der Restbetrag (90 %) ist spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung fällig

• Zahlungen erfolgen ausschließlich per Überweisung auf das Konto der Freiluftakademie

• Zahlungsadresse wird in der Auftragsbestätigung mitgeteilt

 

4.3 Zahlungsausfall

Bei Nichtbegleichung der Rechnung behält sich die Freiluftakademie vor, die Veranstaltung zu verschieben oder abzusagen. Nach Fälligkeit werden Mahngebühren in Höhe von 5 Euro pro Mahnung erhoben.

 

4.4 Versand und Rechnungsstellung

Rechnungen werden per E-Mail versendet. Für Papierrechnungen werden 2 Euro Versandkosten berechnet.

 

5. Stornierung, Rücktritt und Änderungen

 

5.1 Stornierungsfristen und -gebühren (für Mieter)

Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Die Rückerstattung richtet sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung:

Zeitpunkt der Stornierung - Rückerstattung

ab Buchung - 20% 50 % der gezahlten Beträge

14 – 7 Tage vor Veranstaltung - 50 % der gezahlten Beträge

Weniger als 7 Tage vor Veranstaltung - 80% der gezahlten Beträge

Weniger als 48h vor der Veranstaltung – Gesamtbetrag verfällt

 

Die Anzahlung wird in allen Fällen einbehalten.

 

5.2 Termin-Änderungen

Kostenlose Verschiebung ist bis spätestens 30 Tage vor der Veranstaltung auf einen anderen Termin möglich. Danach wird eine Änderungsgebühr von 50 Euro erhoben. Verschiebungen auf Wunsch des Kunden müssen verfügbare Termine sein.

 

5.3 Rücktritt durch die Freiluftakademie

Die Freiluftakademie kann vom Vertrag zurücktreten, wenn:

• Der Veranstaltungszweck nicht mit ihren Richtlinien vereinbar ist

• Der Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt

• Der Veranstaltungsort durch höhere Gewalt unbenutzbar wird

In diesen Fällen wird die Anzahlung erstattet, weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

 

6. Haftung des Kunden und Schadensersatz

 

6.1 Schadenersatz durch Beschädigungen

Der Kunde haftet für Beschädigungen am Freilufthaus, der Ausstattung und dem Gelände, die durch ihn oder durch Teilnehmer seiner Veranstaltung verursacht werden. Das umfasst:

• Beschädigungen an Gebäudesubstanz, Möbeln und Inventar

• Verschmutzungen über das normale Maß hinaus

• Beschädigungen an Grünanlagen und Naturausstattung

• Verlust von Ausrüstungsgegenständen Dritter

Der Kunde zahlt den vollen Ersatzwert oder die Reparaturkosten.

 

6.2 Kaution

Die Freiluftakademie kann eine Kaution in Höhe von 20 % des Mietpreises verlangen. Diese wird erstattet, wenn:

• Keine Beschädigungen festgestellt wurden

• Das Gelände ordnungsgemäß zurückgegeben wurde

• Keine zusätzlichen Reinigungskosten entstanden sind

Die Kaution wird spätestens 4 Wochen nach Veranstaltungsende erstattet oder mit Schadensersatzforderungen verrechnet.

 

6.3 Selbstverschuldete Schäden und Eigenverantwortung

Die Teilnehmer betreten das Gelände und nutzen das Freilufthaus auf eigenes Risiko. Sie sind selbst verantwortlich für:

• Ihre persönliche Sicherheit

• Angemessene Kleidung und Ausrüstung

• Beachtung von Hinweisschildern und Gefahrenbereichen

• Einhaltung aller Anordnungen des Personals

 

6.4 Haftung für Wertgegenstände

Die Freiluftakademie haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Wertgegenständen, Geld, elektronischen Geräten oder persönlicher Ausrüstung der Teilnehmer.

 

7. Haftung der Freiluftakademie

 

7.1 Haftungsbeschränkung

Die Freiluftakademie haftet für:

• Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit ohne Beschränkung

• Fahrlässigkeit und Nachlässigkeit beschränkt auf direkte Schäden bis zur Höhe des Mietpreises

• Nicht für Folgeschäden, Gewinnausfälle oder Umsatzverluste

 

7.2 Ausschluss von Haftung

Die Freiluftakademie haftet nicht für:

• Witterungsverhältnisse, Wetter und Naturereignisse (Regen, Wind, Kälte, Hitze, Unwetter, Sturm)

• Höhere Gewalt (Blitzschlag, Hochwasser, Schneefall, Erdrutsche)

• Verlust oder Beschädigung von Ausrüstungsgegenständen, die Teilnehmer mitbringen

• Erkrankungen oder Verletzungen, sofern nicht durch Verschulden der Freiluftakademie verursacht

• Beeinträchtigung durch Lärm, Geruchsbelästigung oder sonstige Nachbarn

• Technische Ausfälle (Strom, Wasser, Heizung)

 

7.3 Schutzausrüstung und Sicherheit

Die Freiluftakademie stellt keine persönliche Schutzausrüstung (z. B. Helme, Handschuhe, Regenbekleidung) zur Verfügung. Der Kunde und die Teilnehmer sind verantwortlich für:

• Mitnahme angemessener Kleidung

• Mitnahme erforderlicher Sicherheitsausrüstung

• Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien und Anordnungen

 

8. Besonderheiten bei Outdoor-Events und Klassenfahrten

 

8.1 Witterungsverhältnisse

Witterung ist kein Stornierungsgrund. Die Freiluftakademie informiert die Teilnehmer über aktuelle Wetterbedingungen, haftet aber nicht für Unannehmlichkeiten durch Regen, Wind, Kälte oder andere Wetterbedingungen. Der Veranstalter ist verantwortlich für:

• Bereitstellung angemessener Kleidung

• Ggf. Alternative oder Verschiebung von Outdoor-Aktivitäten

• Kommunikation mit Teilnehmern bei schlechtem Wetter

 

8.2 Unwetter und Sicherheit

Im Fall von Unwetterwarnungen (Sturm, Hagel, Blitzschlag, Hochwasser) verpflichtet sich die Freiluftakademie:

• Rechtzeitig Warnungen auszugeben

• Teilnehmer in sichere Bereiche zu leiten

• Im äußersten Fall Veranstaltungen abzubrechen

Die Freiluftakademie ist nicht verantwortlich für Schäden, die trotz angemessener Maßnahmen entstehen.

 

8.3 Begehbarkeit des Geländes

Das Gelände der Freiluftakademie ist natürlich und kann Unebenheiten, Wurzeln, Steine und feuchte Bereiche aufweisen. Dies ist Teilnehmern bekannt. Bei körperlichen Einschränkungen wird empfohlen, dies der Freiluftakademie mittzuteilen.

 

8.4 Klassenfahrten und Schulgruppen

Allgemeine Verpflichtungen:

• Die Betreuungsperson der Gruppe ist für die Sicherheit und Disziplin verantwortlich

• Der Kunde bestätigt die Aufsichtspflicht und Verantwortung für alle Teilnehmer

• Alkohol, Drogen und Waffen sind strikt verboten

• Vandalismus und Sachbeschädigung führen zu Ersatzforderungen

Altersgerechte Aktivitäten:

Die Freiluftakademie empfiehlt altersgerechte Aktivitäten und gibt Sicherheitshinweise. Der Kunde ist verantwortlich für die sichere Durchführung aller Aktivitäten.

 

8.5 Wassersicherheit

Falls Wasserkörper (Seen, Bäche) auf dem Gelände vorhanden sind:

• Schwimmfähigkeit wird vorausgesetzt

• Schwimmwesten sollten mitgebracht oder geliehen werden (kostenpflichtig)

• Beaufsichtigung ist Sache des Kunden/der Betreuungsperson

• Die Freiluftakademie haftet nicht für Ertrinkungsunfälle

 

9. Ordnung und Hausregeln

 

9.1 Hausordnung

Der Kunde verpflichtet sich, die Hausordnung der Freiluftakademie einzuhalten und diese allen Teilnehmern mitzuteilen. Die Hausordnung ist Bestandteil dieser AGB.

 

9.2 Verhalten und Sicherheit

Folgendes ist grundsätzlich verboten:

• Alkohol und Drogen

• Rauchen im Freilufthaus (Außenbereich erlaubt)

• Feuer außerhalb ausgewiesener Bereiche

• Laute Musik nach 22:00 Uhr

• Umgang mit Waffen oder gefährlichen Gegenständen

• Vandalismus und Sachbeschädigung

• Belästigung oder Gewalt gegen andere Personen

 

9.3 Lärmschutz

Veranstaltungen mit lauter Musik oder Lärm (z. B. Konzerte) müssen vorab genehmigt werden. Lärmbelästigung nach 22:00 Uhr ist nicht gestattet. Die Freiluftakademie kann Veranstaltungen bei Zuwiderhandlung abbrechen.

 

9.4 Genehmigungen

Der Kunde ist selbst verantwortlich für die Einholung aller erforderlichen behördlichen Genehmigungen:

• GEMA-Anmeldung bei Musikveranstaltungen

• Veranstaltungsgenehmigung bei Bedarf

• Lärmschutzgenehmigung

• Feuer- und Ordnungsamt (falls erforderlich)

Die Freiluftakademie stellt beglaubigte Unterlagen zur Verfügung, sofern diese für behördliche Anträge erforderlich sind.

 

10. Reinigung und Rückgabe

 

10.1 Allgemeine Reinigung

Das Freilufthaus und das Gelände müssen nach der Veranstaltung in sauberen Zustand zurückgegeben werden:

• Müll ist zu entfernen

• Böden sind besenrein zu hinterlassen

• Inventar ist wieder an Platz zu stellen

• Lichter sind auszuschalten

 

10.2 Professionelle Reinigung

Falls der Kunde die Reinigung nicht selbst durchführt, können die Kosten für eine Profi-Reinigung (ca. 150–300 Euro je nach Größe und Verschmutzung) in Rechnung gestellt werden. Dies wird in der Auftragsbestätigung festgehalten.

 

10.3 Überprüfung

Die Freiluftakademie behält sich vor, das Freilufthaus und Gelände nach Veranstaltungsende zu inspizieren. Bei festgestellten Beschädigungen wird eine Rechnung gestellt.

 

11. Datenschutz und Persönliche Daten

 

11.1 Datenschutz

Persönliche Daten des Kunden werden gemäß DSGVO verarbeitet. Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Website.

 

11.2 Fotografie und Videoaufnahmen

Der Kunde erteilt mit der Buchung die Genehmigung, dass die Freiluftakademie Fotos der Veranstaltung für Werbezwecke anfertigen darf. Falls dies nicht erwünscht ist, muss dies schriftlich mitgeteilt werden.

 

11.3 Liste der Teilnehmer

Bei Schulklassen und Gruppen kann die Freiluftakademie die Vorlage einer Teilnehmerliste verlangen (für Notfallplanung und Sicherheit).

 

12. Spezielle Regelungen für Teams und Unternehmen

 

12.1 Teamentwicklung und Outdoor-Events

Für Teamentwicklung, Incentive-Events und Firmenfeiern gelten zusätzlich:

• Maximalzahl der Teilnehmer (wird in Auftragsbestätigung festgehalten)

• Betreuung durch Trainer oder externe Veranstalter ist erlaubt, muss aber angekündigt werden

• Externe Dienstleister (DJ, Fotografen) bedürfen vorheriger Anmeldung

 

12.2 Pflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber (Unternehmen, Verein, Institution) haftet solidarisch mit dem Kunden für:

• Einhaltung der AGB durch alle Teilnehmer

• Schäden durch Teilnehmer

• Einhaltung von Hausordnung und Sicherheitsrichtlinien

 

13. Ausnahmen und Besonderheiten

 

13.1 Behördenauflagen

Die Freiluftakademie erfüllt alle behördlichen Auflagen (Brandschutz, Arbeitssicherheit, Hygienerichtlinien). Der Kunde muss sich daran halten.

 

13.2 Betretungsverbot

Die Freiluftakademie darf Personen ein Betretungsverbot erteilen, wenn diese:

• Die Hausordnung missachten

• Andere Teilnehmer gefährden oder belästigen

• Alkohol oder Drogen konsumieren

• Respektlos gegenüber Personal oder anderen Besuchern sind

 

13.3 Haftungsverzicht und Verzichtserklärung

Die Teilnehmer treten durch ihre Teilnahme (oder durch die Unterschrift der Eltern/Betreuer) sämtliche Schadensersatzansprüche gegen die Freiluftakademie ab, die nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen.

 

14. Schlussbestimmungen

 

14.1 Gesamter Vertrag

Diese AGB und die Auftragsbestätigung bilden den gesamten Vertrag. Mündliche Absprachen sind nicht gültig.

 

14.2 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Rest gültig. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck entspricht.

 

14.3 Änderungen der AGB

Die Freiluftakademie behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen gelten für zukünftige Verträge. Der Kunde wird per E-Mail benachrichtigt.

 

14.4 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand ist Schönau/Aitern oder Freiburg.

 

14.5 Kontakt und Meldepflichten

Bei Fragen, Reklamationen oder Meldung von Schäden kontaktieren Sie:

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Freiluftakademie am Belchen

Raphael Kuner
Untermulten 5a
79677 Schönau/Aitern
E-Mail: post@freiluftakademie.de
Telefon: +49 171 2039274

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Beschwerden sollten schriftlich innerhalb von 2 Wochen nach Veranstaltungsende mitgeteilt werden.

 

15. Anhang: Hausordnung

 

15.1 Zutritt und Nutzung

• Der Zutritt zum Gelände erfolgt ab 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn

• Der Abgang muss spätestens 30 Minuten nach Veranstaltungsende erfolgen

• Das Gelände darf nur auf ausgewiesenen Wegen betreten werden

 

15.2 Parken

• Parkplätze sind kostenlos vorhanden

• Parken ist nur auf ausgewiesenen Plätzen gestattet

• Die Freiluftakademie haftet nicht für Fahrzeugschäden

 

15.3 Sanitäranlagen

• Toiletten sind zu respektieren und sauber zu halten

• Missbräuche (z. B. Verschmutzungen) führen zu Zusatzgebühren

 

15.4 Müll und Entsorgung

• Alle Abfallbehälter nutzen

• Großmüll (Verpackungen) sind mitzunehmen

• Lagerfeuer-Asche ist vollständig zu entfernen

 

15.5 Tiere und Haustiere

• Haustiere sind willkommen, sofern sie angeleint sind

• Hunde-Kot muss entfernt werden

• Fütterung von Wildtieren ist verboten

 

15.6 Naturschutz

• Schutz der Flora und Fauna

• Pflücken von Pflanzen ist verboten

• Vogelschutzgebiete müssen respektiert werden

 

Gültig ab: 1. Januar 2026

Änderungen vorbehalten. Stand: Januar 2026

 

Änderungshistorie

Version 1.0

Datum 1.1.2026

Ersterfassung für Freiluftakademie